Contraloría y DGCP unifican criterios para control de inventarios públicos
Una circular conjunta establece disposiciones transitorias para fortalecer el registro y control de bienes en las instituciones del Estado, informaron Geraldo Espinosa y Carlos Pimentel…
La Contraloría General de la República (CGR) y la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) emitieron una circular conjunta que establece disposiciones transitorias para fortalecer la administración, el registro y el control de los inventarios de bienes de consumo en las instituciones del Estado, informaron este miércoles ambas entidades.
La disposición, suscrita por el contralor Geraldo Espinosa y el director general de Contrataciones Públicas, Carlos Pimentel Florenzán, responde a lo establecido en el Decreto 385-25 y busca que las entidades públicas adopten criterios uniformes para la gestión de sus inventarios mientras se desarrolla la solución tecnológica integral contemplada por esa normativa.
Entre las principales disposiciones figura la homologación obligatoria de los registros de inventario con el Catálogo de Bienes y Servicios administrado por la DGCP, para asegurar la comparabilidad, consolidación y trazabilidad de la información utilizada para fines de planificación, monitoreo y control.
La circular establece que las instituciones deberán realizar, al menos, un corte semestral de sus inventarios y remitir la información a la Contraloría conforme a un formato digital único. Además, antes de iniciar procesos de adquisición de bienes recurrentes, las entidades deberán verificar las existencias disponibles, analizar el consumo histórico y confirmar la necesidad real de reposición.
La normativa instruye a las instituciones a elaborar reportes periódicos para sus máximas autoridades sobre el estado de los inventarios, incluyendo información sobre existencias críticas, bienes próximos a vencer y necesidades de reposición.
La circular tendrá carácter transitorio y permanecerá vigente hasta que se implemente el sistema tecnológico integral previsto en el Decreto 385-25. Su entrada en vigor será efectiva a partir de su publicación en los portales institucionales de la CGR y la DGCP.
